E-mail marketing: Jak tworzyć wartościowe treści, które nie trafiają do folderu spam?

E-mail marketing to skuteczne narzędzie promocyjne, ale jak stworzyć wartościowe treści, które nie zostaną automatycznie uznane za spam? 

To pytanie nurtuje wielu przedsiębiorców, którzy starają się dotrzeć do swoich odbiorców za pomocą mailingu. Wartościowa treść to klucz do zwiększenia otwarć i interakcji z przesłanymi wiadomościami, dlatego warto poznać kilka skutecznych strategii. W dzisiejszym artykule omówimy, jak tworzyć wartościowe treści w ramach e-mail marketingu, które nie trafią do folderu spam, a zamiast tego przyciągną uwagę odbiorców i skutecznie przekraczają bariery filtrowania.

Czego dowiesz się z tego artykułu?

• Obowiązki związane z ochroną danych osobowych w email marketingu
• Unikanie słów i fraz uznawanych za spamowe
• Poprawne ustawienia serwera SMTP i weryfikacja domeny
• Unikanie załączników i zbyt dużych obrazków
• Dobieranie optymalnej godziny wysyłki
• Narzędzia do sprawdzania maili przed wysyłką
• Monitorowanie wskaźników otwarć i kliknięć
• Odpowiednia nazwa nadawcy maila

Obowiązki związane z ochroną danych osobowych w email marketingu

Obowiązki związane z ochroną danych osobowych w email marketingu są niezwykle ważne, gdyż działania niezgodne z przepisami mogą skutkować wpadnięciem do kategorii spamu. W związku z tym, aby uniknąć takiej sytuacji, przedsiębiorcy muszą przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Pierwszym krokiem jest uzyskanie wyraźnej zgody osób, których dane będą przetwarzane w ramach działań email marketingowych. Należy również pamiętać o obowiązku informacyjnym, czyli poinformowaniu odbiorców o celu przetwarzania ich danych oraz o uprawnieniach, jakie im przysługują.

Dodatkowo przedsiębiorcy muszą dbać o bezpieczeństwo danych oraz zabezpieczać je przed dostępem osób nieuprawnionych. Ważne jest również regularne aktualizowanie bazy danych oraz umożliwienie odbiorcom łatwego dostępu do swoich danych, w przypadku żądania ich modyfikacji lub usunięcia. Wszelkie naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych mogą skutkować poważnymi konsekwencjami prawno-finansowymi, dlatego należy poświęcić należytą uwagę przestrzeganiu tych obowiązków. 

Unikanie słów i fraz uznawanych za spamowe

Unikanie uznanych za spamowe słów i fraz jest ważnym elementem skutecznej komunikacji online. Pomaga to uniknąć filtrowania przez systemy antyspamowe oraz buduje pozytywny wizerunek marki.

Wielu marketerów stara się unikać popularnych fraz spamowych, takich jak „kup teraz”, „bezpłatny” czy „wygraj”. Zamiast tego, starają się używać bardziej subtelnych i atrakcyjnych zwrotów, które zachęcają odbiorców do interakcji. Słowa i frazy uznawane za spamowe mogą również zmniejszyć skuteczność kampanii marketingowej, ponieważ mogą one być postrzegane jako natarczywe i nieodpowiednie.

Dlatego ważne jest, aby świadomie wybierać słowa i frazy, które nie wywołują odruchu odrzucenia u odbiorców. Dodatkowo, unikanie takich fraz może pomóc w utrzymaniu wysokiego poziomu zaufania do marki, co przekłada się na lojalność klientów. Właśnie dlatego należy zwracać uwagę na to, jakie słowa i frazy są uznawane za spamowe, a następnie unikać ich w komunikacji online. Wreszcie, unikanie spamowych słów i fraz może również pomóc w poprawie wskaźników zaangażowania odbiorców, ponieważ skuteczna komunikacja z wykorzystaniem bardziej odpowiednich i skutecznych słów może doprowadzić do większej liczby interakcji użytkowników z treściami marketingowymi. 

Poprawne ustawienia serwera SMTP i weryfikacja domeny

Poprawne ustawienia serwera SMTP są kluczowe dla skutecznego przesyłania e-maili. Aby poprawnie skonfigurować serwer SMTP, należy zwrócić uwagę na kilka istotnych parametrów. Po pierwsze, należy podać poprawny adres serwera SMTP, którego można się dowiedzieć od dostawcy usług e-mail. Następnie należy ustawić odpowiedni numer portu, najczęściej jest to port 25 lub 587. Konieczne jest także uwierzytelnienie serwera, dlatego należy podać poprawną nazwę użytkownika i hasło. Warto również upewnić się, czy serwer SMTP jest zabezpieczony protokołem SSL lub TLS, co zapewnia bezpieczne przesyłanie danych. 

Ponadto warto sprawdzić ograniczenia dotyczące ilości wysyłanych e-maili w celu uniknięcia problemów związanych z uznaniem serwera za spamujący. Poprawne ustawienia serwera SMTP pozwolą na skuteczne korzystanie z poczty elektronicznej oraz zapewnią bezpieczeństwo w przesyłaniu danych. 

Kolejną ważną rzeczą jest weryfikacja domeny, z której wysyłasz maile. W wielu systemach wystarczy wpisać w ustawieniach swoją domenę, a następnie potwierdzić wiadomość, którą otrzymasz na swojego maila.

Unikanie załączników i zbyt dużych obrazków

Unikanie załączników i zbyt dużych obrazków jest kluczowe w dzisiejszym świecie cyfrowym, gdzie każdy bit danych jest cenny. Zbyt duże załączniki mogą spowodować przeciążenie skrzynek mailowych, a także utrudnić przesyłanie wiadomości.

Ponadto korzystanie z nadmiernie dużych obrazków na stronach internetowych może spowolnić czas ładowania strony, co z kolei może zniechęcić odwiedzających stronę użytkowników. Dlatego warto stosować odpowiednie kompresowanie plików i obrazków przed ich załączeniem lub umieszczeniem na stronie internetowej. W tej kwestii warto również zwrócić uwagę na optymalizację obrazków dla urządzeń mobilnych, aby strona mogła być łatwo przeglądana na różnych rodzajach urządzeń.

Unikanie załączników i zbyt dużych obrazków nie tylko poprawia wydajność przesyłania i ładowania danych, ale także pozytywnie wpływa na doświadczenie użytkownika i może przyczynić się do zwiększenia konwersji na stronach internetowych. W związku z tym warto zadbać o odpowiednią optymalizację treści cyfrowych, aby jak najlepiej wykorzystać potencjał mediów cyfrowych. 

Dobieranie optymalnej godziny wysyłki

Dobranie optymalnej godziny wysyłki wiadomości e-mail może mieć kluczowe znaczenie dla skuteczności kampanii marketingowej. Zależność między godziną wysłania a otwarciem wiadomości jest dobrze udokumentowana, dlatego warto przeanalizować zachowanie odbiorców i dostosować wysyłkę do ich preferencji. Wysyłka rano może być skuteczna, ponieważ odbiorcy sprawdzają swoją skrzynkę mailową po otwarciu firmy. Natomiast wieczór może być również dobrym czasem wysyłki, gdy ludzie wracają do domu i mają więcej czasu na przejrzenie swojej poczty. Kluczem jest jednak ciągłe monitorowanie wyników i testowanie różnych godzin, aby dostosować strategię wysyłki do zmieniających się zachowań odbiorców.

Narzędzie do sprawdzania maili przed wysyłką

Narzędzia do sprawdzania maili przed wysyłką są niezwykle ważne dla zapewnienia, że nasze wiadomości e-mail dotrą do odbiorców w odpowiedni sposób.

Jednym z popularnych narzędzi jest aplikacja Mail Tester, która umożliwia sprawdzenie maila pod kątem różnych czynników, takich jak SPF, DKIM czy DMARC. Dzięki tej aplikacji możemy upewnić się, że nasz e-mail nie trafi do folderu spamu oraz że wszystkie elementy formatowania i treści są poprawne. Dzięki narzędziom do sprawdzania maili możemy zwiększyć skuteczność naszych kampanii mailowych i zapewnić, że nasze wiadomości dotrą do odbiorców w najlepszy możliwy sposób. 

Monitorowanie wskaźników otwarć i kliknięć

Monitorowanie wskaźników otwarć i kliknięć jest kluczowym elementem skutecznej strategii marketingowej. Dzięki regularnemu śledzeniu tych wskaźników marketingowcy mogą śledzić skuteczność swoich kampanii i podejmować odpowiednie działania korygujące. Wskaźnik otwarć pozwala zrozumieć, ilu procentowo odbiorców otworzyło wysłaną wiadomość e-mail, co może wskazać na atrakcyjność tytułu lub treści. Z kolei wskaźnik kliknięć umożliwia zrozumienie, który rodzaj zawartości czy oferty wzbudził największe zainteresowanie i zaangażowanie odbiorców.

Dodatkowo monitorowanie tych wskaźników pozwala również na ocenę skuteczności różnych elementów kampanii, takich jak grafika, treść czy CTA. Dlatego też jest to kluczowe narzędzie, które pozwala dostosować i ulepszać strategię marketingową, co może przynieść lepsze rezultaty i zwiększyć zwrot z inwestycji w marketing. 

Odpowiednia nazwa nadawcy maila

Wybór odpowiedniej nazwy nadawcy maila ma duże znaczenie, gdy chodzi o wygląd profesjonalizmu i wiarygodności. Najlepiej byłoby użyć imienia i nazwiska, które jest łatwe do zidentyfikowania i kojarzy się z osobą wysyłającą wiadomość. Unikaj używania adresu e-mailowego jako nazwy nadawcy, aby uniknąć zamieszania i wyglądać bardziej profesjonalnie. Ważne jest również, aby pamiętać o dostosowaniu nazwy nadawcy do charakteru wiadomości – na przykład używając oficjalnej nazwy firmowej w przypadku kontaktu biznesowego. Dobra nazwa nadawcy maila może sprawić, że wiadomość będzie bardziej skuteczna i pozytywnie odebrana.

Bezpłatna rozmowa telefoniczna

Jeżeli chcesz w najbliższym czasie rozwinąć swoją firmę i zacząć pozyskiwać klientów automatycznie każdego dnia, to zapraszam Cię na wspólną podróż „180 dni dookoła Twojej firmy”

Czym jest ta podróż?

To kompleksowy program mentoringowy, podczas którego:

• Wspólnie stworzymy strategię marketingową dla Twojej firmy, dzięki czemu będziesz regularnie pozyskiwał nowych klientów.
  
• Będziemy pracować nad wyznaczaniem celów strategicznych, które pozwolą Ci zwiększyć efektywność.
  
• Stworzymy plan, dzięki któremu przejdziesz z miejsca “od pracowania w swojej firmie” do “zarządzania swoją firmą”.
  
• Pokażę Ci jak odzyskać więcej czasu, aby przeznaczyć go dla rodziny lub na co tylko chcesz.
  

Nie jestem jednak w stanie pomóc każdemu. Przed przystąpieniem do coachingu, chciałbym zaprosić Cię na BEZPŁATNĄ rozmowę bez zobowiązań, na której dowiemy się, czy ten program może dać Twojej firmie REALNE efekty.

Aplikuj do programu i umów się na bezpłatną rozmowę telefoniczną:

Zarezerwuj rozmowę telefoniczną