Prowadzisz firmę ZZP w Holandii? Budowlaną lub w innej branży? Czeka Cię małe trzęsienie ziemi. 1 stycznia 2025 r. weszło w życie prawo DBA, a dokładnie jego nowe przepisy. Musisz się do nich dostosować, jeśli chcesz dalej działać jako ZZP-er, pracować dla najlepszych zleceniodawców i zarabiać jak najwięcej. Dowiedz się, co trzeba zatem zrobić, by spełnić aktualne wymogi i uniknąć bolesnych kar. Sprawdź, jak marketing dla ZZP i profesjonalna strona internetowa pozwolą Ci wykorzystać aktualne zmiany na swoją korzyść.
Czego dowiesz się z artykułu?
- Przepisy o fikcyjnym samozatrudnieniu w Holandii i prawo DBA – na czym to polega?
- 9 przykazań ZZP-era, czyli jakie kryteria musi spełnić Twoja firma, aby dostosować się do nowych przepisów, uniknąć kar i pracować za najlepsze stawki?
- Marketing dla firm ZZP i strona internetowa – kryterium nr 9 prawa DBA, jedno z najważniejszych
- Myślisz, że nie potrzebujesz tego dla swojej firmy? Poznaj historię Marka
- Zlecenia ZZP, oferty pracy w Holandii i marketing a prawo DBA, czyli jak pracować bez zbędnych pośredników
Przepisy o fikcyjnym samozatrudnieniu w Holandii i prawo DBA – na czym to polega?
Fikcyjne samozatrudnienie w Holandii (schijnzelfstandigheid) to sytuacja, gdzie osoba oficjalnie prowadząca własną działalność ZZP faktycznie pracuje jako etatowiec. Najczęściej dla jednego zleceniodawcy, pod jego nadzorem i w stałych, narzuconych godzinach.
Konsekwencje tego zjawiska to m.in. brak świadczeń pracowniczych dla ZZP-era oraz brak wpływów z podatków i składek do budżetu państwa. Chcąc temu zapobiec, w 2016 r. wprowadzono ustawę DBA, ale względu na trudności w egzekwowaniu tych przepisów zawieszono kary za ich naruszenie. Ustawa stała się więc martwa.
Jednak od początku 2025 r. Belastingdienst mówi STOP i wdraża nowe przepisy DBA oraz zapowiada wzmożone kontrole. Narażona są na nie szczególnie firmy budowlane – z uwagi na specyfikę pracy w tej branży.
Co to oznacza dla Ciebie?
- Koniec taryfy ulgowej. Ruszają kontrole, a kary za naruszenie przepisów DBA będą nakładane bez wyjątku.
- Urząd skarbowy dokładnie skontroluje Twoją firmę ZZP i relacje z klientami.
- Musisz udowodnić, że prowadzisz legalny biznes.
- Twoi zleceniodawcy muszą wykazać, że nie omijają przepisów o etatowym zatrudnieniu.
Jeśli fiskus zakwestionuje Twój status, stracisz ulgi podatkowe i będziesz musiał zwrócić przyznane Ci korzyści finansowe. Firmy zaś zapłacą wysokie kary, zaległe składki i podatki, a nawet będą musiały zatrudnić fikcyjnie samozatrudnionych, czyli ponieść dodatkowe koszty. Brak spełnienia nowych wymogów sprawi, że stracisz dotychczasowych klientów, a holenderskie firmy nie będą chciały z Tobą współpracować! Brzmi groźnie?
9 przykazań ZZP-era, czyli jakie kryteria musi spełnić Twoja firma, aby dostosować się do nowych przepisów, uniknąć kar i pracować za najlepsze stawki?
Na szczęście istnieje lista wytycznych, których spełnienie pozwoli Ci uniknąć kar, zwiększyć Twoją wiarygodność na rynku i pracować dla największych zleceniodawców za najlepsze stawki. Bez zbędnych pośredników.
- Szefem jesteś Ty
To Ty decydujesz, jak i kiedy realizujesz zlecone prace. Klient nie mówi Ci, co masz robić krok po kroku. - Nie pracujesz na stałe u jednego zleceniodawcy
Wykonujesz konkretne zlecenia i działasz dla różnych firm, a nie tylko dla jednej. - Różnisz się od etatowców
Pracujesz dla klienta, bo robisz coś innego niż standardowi pracownicy w jego firmie – to, czego oni nie potrafią. - Ekspert na swoim
Masz unikalne umiejętności i wiedzę w swojej dziedzinie, których brakuje w firmie klienta. - Zastępstwo to Twój wybór
Jeśli nie możesz wykonać zadania, sam znajdujesz kogoś na zastępstwo. - Płacą Ci za efekty
Klient nie płaci Ci za ilość godzin spędzonych w pracy. Rozliczasz się na podstawie wystawionej faktury za faktycznie przepracowane godziny lub za realizację projektów. W przypadku choroby nie otrzymujesz wynagrodzenia. - Zarabiasz więcej
Twoje wynagrodzenie jest wyższe niż to, które dostałby etatowiec za podobną pracę. - Inwestujesz we własny biznes
Kupujesz narzędzia, materiały i ponosisz ryzyko finansowe. Za własne pieniądze np. ubezpieczasz swoją firmę, nabywasz środek transportu czy nowe kompetencje. - Działasz jak prawdziwy przedsiębiorca
Wykorzystujesz marketing i promujesz swoje usługi, masz stronę internetową oraz aktywnie szukasz klientów.
Pamiętaj! Wszystko musisz rzetelnie i szczegółowo dokumentować. Postaw więc na współpracę z doświadczonym biurem rachunkowym takim jak Bodzon Administratie & Advies B.V., by Twoje rozliczenia finansowe i dokumenty były w idealnym porządku.
Prawidłowe wzory umów, G.Konto do opłacania podatków i składek czy dostęp do aplikacji Owlix, która w kilka kliknięć pozwala m.in. wystawić faktury czy zarządzać projektami to oszczędność czasu, spokój ducha i pewność, że Twoja firma działa zgodnie z prawem.
Marketing dla firm ZZP i strona internetowa – kryterium nr 9 prawa DBA, jedno z najważniejszych
Zleceniodawcy chcą pracować z profesjonalnymi podwykonawcami. Oczekują więc, że ZZP-er będzie działał jak prawdziwy przedsiębiorca. Dlatego skuteczny marketing dla ZZP oraz dobrze zaprojektowana strona internetowa to sposób na zbudowanie przewagi i wyprzedzenie konkurencji. Firmy budowalne ZZP czy te z innych branż, które szybko zaistnieją online, zyskają większą widoczność oraz zaufanie klientów i partnerów biznesowych.
Posiadanie własnej strony WWW jest dziś podstawą oraz silnym dowodem w oczach Belastingdienst, że prowadzisz niezależną działalność, inwestujesz w rozwój firmy i pozyskujesz zleceniodawców. To cyfrowa wizytówka, która pokazuje Twoje usługi, umiejętności, zrealizowane projekty, cennik czy opinie klientów. Umożliwia też szybki kontakt z Tobą i nawiązanie współpracy.
Na co jeszcze warto postawić, by fiskus uznał Cię za prawdziwego ZZP-era, a najlepsi holenderscy pracodawcy chcieli z Tobą współpracować?
- Własna domena i hosting – profesjonalny adres strony (np. www.nazwafirmy.nl) buduje zaufanie i zwiększa Twoją wiarygodność.
- Certyfikat SSL – chroni dane Twoje i Twoich klientów, co jest istotne przy rosnących cyberzagrożeniach.
- Firmowy adres e-mail (np. kontakt@nazwafirmy.nl zamiast poczty Gmail) podkreśla Twój profesjonalizm, dbałość o detale i umacnia zaufanie do Twojej firmy.
- Obecność w Google i social mediach – zwiększa widoczność Twojego biznesu w Internecie, pozwala na budowanie relacji z klientami i prezentację profesjonalnego wizerunku.
- Logo i spójny branding – ułatwia klientom identyfikację Twojej marki, zwiększa rozpoznawalność i wyróżnia Cię na tle konkurencji.
- Firmowe CV – zebrane w jednym miejscu informacje o Twoim doświadczeniu i kwalifikacjach zachęcają do współpracy, ułatwiając szybką ocenę Twoich kompetencji.
Myślisz, że nie potrzebujesz tego dla swojej firmy? Poznaj historię Marka
Marek to ZZP-er, który nie boi się wyzwań. Pracowity, konkretny i z głową pełną pomysłów. Gdy jego firma dostała nowe zlecenie, potrzebował dodatkowego sprzętu – naciskarki. Sprawa wydawała się prosta.
Marek znalazł odpowiednią firmę, zadzwonił, ustalił warunki i już poszedł robić miejsce w swoim busie. Jednak rzeczywistość postanowiła go zaskoczyć.
– Przepraszamy, ale nie możemy wypożyczyć Panu sprzętu.
– Jak to? Przecież mam firmę, wszystko jest legalnie.
– Nie ma Pan firmowego adresu e-mail.
Marek aż zaniemówił. Pracował od lat, miał klientów, rozliczał podatki, ale według tej firmy… nie istniał. Dlaczego? Bo jego adres e-mail kończył się na @gmail.com, a nie na firmowej domenie @nazwafirmy.nl.
Nie pomogły tłumaczenia, że nie każdy ma potrzeby, by zakładać firmową domenę. Nie liczył się też fakt, że Marek od lat prowadzi działalność i jest wiarygodnym kontrahentem. System powiedział „nie”.
Marek jednak się nie poddał. Próbował dzwonić, tłumaczyć, przekonywać. W końcu trafił na firmę, kto postanowił zrobić wyjątek.
– Dobrze, ale musimy się zabezpieczyć. Kaucja będzie podwójna.
– Podwójna? Ile?
– 1000 zamiast 500 euro.
Cóż, jeśli cena za wypożyczenie maszyny to podwójna kaucja, to trudno. Marek zapłacił, dostał sprzęt i mógł w końcu pracować.
Ale w głowie kołatało mu jedno pytanie: czy naprawdę adres e-mail może decydować o tym, czy ktoś jest godny zaufania? Pojawiła się też kolejna myśl. Co zrobić, by w przyszłości uniknąć takich problemów i spokojnie skupić się na swojej pracy – bez dodatkowych przeszkód?
Zlecenia ZZP, oferty pracy w Holandii i marketing a prawo DBA, czyli jak pracować bez zbędnych pośredników
Chcesz pracować za najwyższe stawki, uniknąć kar i zdobywać atrakcyjne oferty pracy dla ZZP w Holandii? I to bez zbędnych pośredników? Po pierwsze, postaw na profesjonalny wizerunek swojej firmy oraz budowanie marki. Po drugie, zajrzyj na stronę Zlecenia ZZP, gdzie znajdziesz najlepsze oferty pracy i zlecenia dla ZZP z branży budowlanej. Dzięki nim rozwiniesz firmę i zdobędziesz dobrze płatne kontrakty, budując jednocześnie swoją reputację na rynku.
Nie masz jeszcze strony internetowej, własnej domeny i firmowego adresu e-mail lub nie wiesz, jak skutecznie wypromować swoją firmę ZZP? Skontaktuj się z nami i zbuduj markę, która przyciągnie najlepszych klientów, zapewni Ci stabilne zlecenia i otworzy drzwi do dochodowych kontraktów.
Zacznij działać już dziś – bez czekania, aż fiskus zapuka do Twoich drzwi, a konkurencja zgarnie Ci sprzed nosa najlepsze zlecenia dla ZZP!
